Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : juin 2026

1. Responsable du traitement

Le site VERA, accessible à l’adresse www.vera-geo.com, est édité depuis Genève, Suisse.

Pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :

E-mail : ia(at)vera-geo.com

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de l’utilisation du site, VERA peut collecter les données personnelles suivantes :

• nom et prénom ;
• adresse e-mail professionnelle ;
• numéro de téléphone ;
• nom de l’entreprise ;
• fonction dans l’entreprise ;
• site web de l’entreprise ;
• secteur d’activité ;
• nombre de collaborateurs ;
• canton ;
• informations transmises volontairement dans les formulaires du site.

3. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées exclusivement pour les finalités suivantes :

• traiter les candidatures au Programme pilote 2026 - 2027  – Diagnostic avancé IA pour PME ;
• contacter les entreprises candidates ;
• évaluer l’adéquation des candidatures avec les conditions de participation ;
• répondre aux demandes d’information ;
• améliorer la qualité du site et de nos services.

4. Base du traitement

Les données sont traitées sur la base de l’intérêt légitime de VERA à répondre aux demandes reçues, gérer les candidatures et assurer le bon fonctionnement du site. Lorsque cela est nécessaire, le traitement repose également sur le consentement donné par l’utilisateur lors de l’envoi d’un formulaire.

5. Conservation des données

Les données transmises via les formulaires sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire au traitement de la demande ou de la candidature.

Les données liées aux candidatures au programme pilote peuvent être conservées jusqu’à la fin du programme et de son suivi, sauf demande de suppression anticipée de la personne concernée.

6. Partage des données

Les données personnelles collectées ne sont pas vendues ni communiquées à des tiers à des fins commerciales.

Certaines données peuvent être traitées par des prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site, notamment l’hébergeur web, les outils WordPress ou les services de messagerie utilisés pour recevoir les formulaires.

7. Hébergement du site

Le site est hébergé par :

DreamHost
DreamHost LLC
États-Unis

8. Cookies

Le site peut utiliser des cookies nécessaires à son bon fonctionnement ainsi que, le cas échéant, des cookies de mesure d’audience.

L’utilisateur peut accepter, refuser ou personnaliser ses préférences de cookies via la bannière de consentement affichée sur le site.

Pour plus d’informations, veuillez consulter notre Politique de cookies.

9. Droits des personnes concernées

Conformément à la législation suisse applicable en matière de protection des données, toute personne concernée peut demander l’accès, la rectification ou la suppression de ses données personnelles.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :

ia(at)vera-geo.com

10. Sécurité des données

VERA met en place des mesures raisonnables afin de protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’utilisation abusive ou la divulgation.

11. Modifications de la politique de confidentialité

VERA se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de l’adapter à l’évolution du site, des services proposés ou des exigences légales.

Privacy Policy

Last updated: June 2026

1. Data Controller

The website VERA, accessible at www.vera-geo.com, is operated from Geneva, Switzerland.

For any questions regarding the protection of personal data, you may contact us at:

Email: ia(at)vera-geo.com

2. Personal Data Collected

When using this website, VERA may collect the following personal data:

• full name;
• professional email address;
• telephone number;
• company name;
• job title or position;
• company website;
• business sector;
• number of employees;
• canton or region;
• information voluntarily submitted through website forms.

3. Purpose of Data Processing

The collected data is used exclusively for the following purposes:

• processing applications for the 2026 Pilot Programme – Advanced AI Assessment for SMEs;
• contacting applicant companies;
• evaluating whether applications meet the participation criteria;
• responding to information requests;
• improving the quality of the website and our services.

4. Legal Basis for Processing

Personal data is processed on the basis of VERA's legitimate interest in responding to requests, managing applications and ensuring the proper operation of the website. Where required, processing is also based on the consent provided by users when submitting a form.

5. Data Retention

Data submitted through forms is retained only for the period necessary to process the request or application.

Data related to applications for the pilot programme may be retained until the completion of the programme and its follow-up activities, unless an earlier deletion request is received from the data subject.

6. Data Sharing

Personal data collected through the website is not sold or disclosed to third parties for commercial purposes.

Certain data may be processed by technical service providers required for the operation of the website, including hosting providers, WordPress tools and email services used to receive form submissions.

7. Website Hosting

The website is currently hosted by:

DreamHost LLC
United States

The domain name was originally registered through Infomaniak and the website is currently hosted on DreamHost infrastructure.

8. Cookies

The website may use cookies that are necessary for its operation, as well as audience measurement cookies where applicable.

Users may accept, reject or customise their cookie preferences through the consent banner displayed on the website.

For more information, please consult our Cookie Policy.

9. Your Rights

In accordance with applicable Swiss data protection legislation, individuals may request access to, correction of or deletion of their personal data.

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10. Data Security

VERA implements reasonable measures to protect personal data against unauthorised access, loss, misuse or disclosure.

11. Changes to this Privacy Policy

VERA reserves the right to modify this Privacy Policy at any time in order to reflect changes to the website, the services provided or applicable legal requirements.